Klik nogmaals op de knop om de filters te resetten Sluiten

Medewerker financiële administratie

Wegens pensionering van onze collega ontstaat er bij de afdeling Financiële administratie per een vacature voor de functie van:

  • Medewerker financiële administratie per 1 november 2020 voor 32 uur per week (0,89 fte).

Als medewerker financiële administratie vormt u samen met de controller de afdeling Financiële administratie van het Rijksmuseum van Oudheden. Een klein team dus, waar u veel verantwoordelijkheid krijgt en nauw contact hebt met collega’s in en rond het museum, maar ook met klanten en leveranciers.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Het huidige takenpakket bestaat uit crediteurenadministratie, bankboekbeheer en het ondersteunen van de controller bij de accountantscontrole. Met uw indiensttreding wordt dit geleidelijk uitgebreid met:

  • debiteurenbeheer, waaronder het aanmaken, controleren, verwerken en coderen van uitgaande facturen;
  • u zorgt ervoor dat in de boekhouding de juiste gegevens staan en voert eventueel correcties uit (grootboekbeheer);
  • u ondersteunt de controller bij de accountantscontroles en het opstellen van overzichten, berekeningen, begrotingen en rapportages, waaronder de jaarrapportage.

Wie zoeken we?

  • Iemand die nauwkeurig, communicatief vaardig en verantwoordelijk is en zich nieuwe taken snel eigen maakt. Liefst heeft u minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in financiële richting en minimaal twee jaar werkervaring op financieel-administratief gebied.
  • Daarnaast heeft u een goede beheersing van Microsoft Office (met name Excel en Word) en ervaring met een boekhoudkundig systeem (ervaring met Exact Online is een pré).
  • Het spreekt voor zich dat u Nederlands zowel in woord als geschrift goed beheerst. Ook kan er weleens een buitenlandse factuur binnenkomen of moeten worden opgemaakt in het Engels.

Arbeidsduur en aanstelling:

De functieomvang is 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De honorering is afhankelijk van leeftijd en ervaring, conform de  Museum Cao, schaal 7, minimaal € 2.460,- en maximaal € 3.080,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Overige informatie

Het RMO wil de culturele diversiteit binnen de organisatie vergroten en nodigt kandidaten die daaraan kunnen bijdragen nadrukkelijk uit om te solliciteren. Voor nadere informatie over de functie kunt u contact opnemen met de controller, Franka Kerklaan, telefoon 071-5163146 of f.kerklaan@rmo.nl.

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kunt u zich wenden tot Simone Swertz, tel. 071 – 5163 190, of s.swertz@rmo.nl.

Schriftelijke sollicitaties

Schriftelijke sollicitaties met CV kunt u onder vermelding van “vacature medewerker financiële administratie” voor 25 augustus 2020 richten aan Rijksmuseum van Oudheden, t.a.v. afdeling P&O, Postbus 11114, 2301 EC Leiden of per e-mail sturen naar personeel@rmo.nl.

 

Stageplaats PR, Marketing en Communicatie

Heb jij een passie voor communicatie en cultuur? Wil je graag ervaring opdoen en je cv verrijken in een inspirerende en dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou:

  • een stagiair(e) vanaf februari 2021 voor een periode van minimaal twintig weken, vier dagen per week.

Wie zijn wij?

Het Rijksmuseum van Oudheden (RMO) in Leiden is het nationale centrum voor archeologie, waar oudheid en archeologie tot leven komen. Jong en oud kan er genieten van de oude beschavingen uit Egypte, de Klassieke Wereld, het oude Nabije Oosten en Nederland in de prehistorie, Romeinse tijd en middeleeuwen. Het RMO beheert een rijkscollectie van ruim 150.000 objecten, waarvan de Egyptische collectie behoort tot de top-10 in de wereld. Jaarlijks organiseert het museum meerdere tentoonstellingen; van internationale blockbusters tot kleine wetenschappelijke presentaties en talrijke evenementen. Daarmee trekt het museum jaarlijks zo’n 200.000 bezoekers.

Wie zoeken we?

Je bent bij voorkeur een derdejaars hbo- of wo-student met affiniteit met het communicatievak en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent een kei in plannen, zelfstandig en stressbestendig en neemt graag het initiatief. Je vindt het leuk om in een team te werken en teksten te schrijven, je spreekt en schrijft dan ook uitstekend Nederlands. Verder steek je graag de handen uit de mouwen. Kennis en ervaring met Photoshop is gewenst.

Wat ga je doen?

Je werkt binnen ons driekoppige team op de afdeling PR, Marketing en Communicatie mee aan de promotie van nieuwe tentoonstellingen, activiteiten en evenementen:

  • marketingacties uitdenken en uitwerken voor verschillende doelgroepen
  • ondersteuning bieden bij het creëren van (online) content: schrijven en redigeren van teksten voor de website, persberichten en diverse social media kanalen.
  • drukwerk maken
  • fotografen, journalisten en filmploegen in het museum begeleiden
  • dagelijks bijhouden van de afdelingsmailbox en de mediavermeldingen
  • verzorgen van de interne nieuwsbrief
  • alle andere voorkomende werkzaamheden op de afdeling

een eventuele stage-opdracht wordt z.s.m. na aanvang van de stage geformuleerd

Wat bieden we?

  • een kennismaking met de veelzijdigheid van PR, marketing en communicatie
  • ervaring met de dynamiek van een inspirerende organisatie in de culturele sector
  • professionele begeleiding
  • toegang tot een breed cultureel en wetenschappelijk netwerk
  • een ongedwongen en informele werksfeer
  • unieke kijkjes achter de schermen
  • een stagevergoeding van € 500 op basis van 32 uur per week

Iets voor jou?

Mail je cv vóór 25 november 2020 met een korte motivatie aan de afdeling PR, Marketing en Communicatie: communicatie@rmo.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met mw. Selkit Verberk, tel. 071 – 5163 164.

Stages op andere afdelingen

Als je stage wilt lopen op een andere afdeling van het museum, neem dan contact op met de afdeling Personeel & Organisatie, Simone Swertz, tel. 071 – 5163 190, of s.swertz@rmo.nl.

Vrijwilligers vakantieactiviteiten

De afdeling Educatie ontwikkelt en verzorgt educatieve producten en activiteiten die, zowel in het museum als daarbuiten, worden aangeboden voor het primair en voortgezet onderwijs en individuele bezoekers tot 18 jaar. Als vrijwilliger voor de afdeling Educatie word je ingezet als begeleider bij de knutselactiviteiten tijdens de schoolvakanties.

Wat bieden we?

Diverse en afwisselende werkzaamheden binnen een prettige organisatie:

  • Het begeleiden van de knutselactiviteiten vindt plaats in de voorjaars-, mei-, herfst- en kerstvakantie van dit jaar.

Taken

  • ontvangen van kinderen en hun ouders/begeleiders;
  • verstrekken van informatie en toelichting geven op activiteiten/tentoonstelling;
  • verstrekken en op orde houden van materialen en voorraad bewaken;
  • (logistiek) begeleiden en waar nodig hulp bieden bij activiteiten/opdrachten;
  • meubilair en inrichting in nette staat achterlaten;
  • toezicht houden.

Wie zoeken we?

We zoeken servicegerichte en creatieve vrijwilligers (m/v) die voor minimaal 1 dagdeel per weekend en/of 2 dagdelen per schoolvakantieweek beschikbaar zijn. Je hebt veel affiniteit met het museum en de collectie, tevens met de doelgroep van de activiteiten (kinderen in de leeftijd van 5-12 jaar). Verder beschik je over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en vind je het leuk om de doelgroep te enthousiasmeren en informeren. We vragen een zelfstandige werkhouding, maar ook dat je (samen)werkt met directe collega’s. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar, stressbestendig en werk je graag oplossingsgericht.

Iets voor jou?

Mail je cv met een korte motivatie naar Marieke Peters via m.peters@rmo.nl. Op basis daarvan zal een kennismakingsgesprek plaatsvinden. Voor vragen kun je contact opnemen met Marieke Peters, tel. 071 – 5163 129.

Stageplaats afdeling collecties (Egypte)

De Egyptische collectie van het Rijksmuseum van Oudheden behoort tot de tien belangrijkste Egyptische collecties in de wereld. De conservatoren verrichten onderzoek naar de collectie, maken tentoonstellingen, beantwoorden vragen van bezoekers en werken samen met verschillende afdelingen, zoals Educatie en PR, marketing & communicatie, bijvoorbeeld voor het ontwikkelen van educatieve producten en de activiteiten en de marketing ervan. Als stagiair(e) bij de afdeling Egypte werk je actief mee aan alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling.

Wat bieden we?

Mits de COVID19-situatie het toestaat, bieden we in de periode najaar/winter 2020 (vanaf september, minimaal twee dagen per week) een veelzijdige en leerzame stage met afwisselende werkzaamheden:

  • Inventariseren van de museumobjecten en onderhouden/aanvullen van de collectiedatabase (o.a. onderzoek over bepaalde deelcollecties en schrijven van korte teksten).
  • Archiefonderzoek.
  • Meewerken aan de ontwikkeling van reizende tentoonstellingen.
  • Meewerken aan het beantwoorden van binnenkomende vragen.
  • Schrijven van korte teksten voor Facebook of de museumwebsite.
  • Andere werkzaamheden op de afdeling en een eventuele stage-opdracht worden z.s.m. na aanvang van de stage geformuleerd.

Wie zoeken we?

We zoeken een creatieve derdejaars BA-, MA/RMA- of PhD-student(e) binnen de opleiding egyptologie, archeologie, (kunst)geschiedenis of museologie, met aantoonbare interesse in minstens één van de Egyptische deelcollecties. Daarmee bedoelen we dat je een duidelijke affiniteit met een bepaalde groep van objecten hebt, die blijkt uit je studiekeuzes en/of eerder onderzoek. Je schrijft vlot, kan zelfstandig werken, toont initiatief en kan goed in een team samenwerken. Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (in woord en schrift) en kennis van TMS zijn een pre. Daarnaast heb je veel affiniteit met musea en duidelijke eigen onderzoeksinteresses. Het is van belang dat je graag met zowel je handen als je hoofd werkt. Onze voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid van minimaal 16 uur per week, voor een periode van 2-3 maanden. De vaste werkdagen zijn in overleg in te delen.

Iets voor jou?

Mail vóór 1 september 2020 je cv en een heldere brief over je motivatie en ideeën voor je gewenste projectwerkzaamheden naar conservator dr. Lara Weiss: l.weiss@rmo.nl.

Stages op andere afdelingen

Als je stage wilt lopen op een andere afdeling van het museum, neem dan contact op met de afdeling Personeel & Organisatie, Simone Swertz, tel. 071 – 5163 190, of s.swertz@rmo.nl.

In het kader van de Fair Practice Code hanteert het museum een stagevergoeding van € 500 op basis van een voltijds dienstverband.

Bezoek ons: